构建一站式差旅管理平台 华为云助力今天国际实现差旅数字化

市场回暖拉动经济强劲复苏，企业出行需求也迎来“报复性”增长。针对爆发式差旅需求的高效合理管控，成为企业管理的一大痛点，差旅管理的数字化转型会比之前更加迫切。

深圳市今天国际物流技术股份有限公司（以下简称今天国际）是一家专业的智慧物流 · 智能制造系统综合解决方案提供商，致力于为企业类客户提供生产和物流环节的自动化无人作业、柔性化生产与数据互联互通等数字化转型服务技术支持。

公司拥有1100+员工，5家分子公司，业务覆盖40+行业，在10多个城市建立了分支机构及区域技术服务中心，形成了覆盖全国的营销网络和技术服务体系。随着公司业务的不断扩大，客户对自身体系变革和数字化需求意识也在不断提升，员工在客户交流、巡场调研、项目支撑、参加各类展会和峰会等场景下，也面临不断增加的出差频率和复杂的差旅管理流程等挑战，如何解决这些管理难题，成为企业转型的迫切需求。

为加速今天国际全集团的数字化转型进程，2022年12月13日，今天国际在差旅领域选择与华为云正式开展数字化差旅的项目合作，通过搭建一体化差旅管理平台，实现从差旅管控、智慧审批、智慧预订、费用管理、数智运营等一站式出行服务。此次合作的先行试点选择去年8月入选国家级专精特新“小巨人”企业的今天机器人，接下来将逐步面向今天国际集团全员推广使用。

在合作启动仪式上，出席并进行见证的深圳市龙岗区工业和信息化局副局长董鲁表示：“今天国际与华为云的合作，是深圳市龙岗区工业企业发展、工业互联网发展和企业数字化转型良好成效的一个缩影。”如今，项目已稳定运行近6个月，让我们一起搭乘“数字航班”，来看实践成效：

全要素的精益管理：在差旅管理平台上，打通了今天国际内部的众多子系统，使企业内的差旅申请、审批、预订、报销、复核都实现全线上和全流程处理。实现管理协同，快速提升企业差旅管理水平。实现企业多职能协同，简化流程，降低人工成本，提升企业内部整体数字化水平。同时提供60+分析报表，让管理者实时掌握企业“钱花哪，人去哪，钱省哪”，通过华为云大数据和AI技术，实现企业差旅数据透明可视化和多维度呈现，使管理效率大幅度提升；

全链路的安全合规：为降低企业非必要支出，强化支出行为规范性，确保业务真实性，通过对员工出行前的差旅管控、智慧审批和智慧预定，出行中的费用管理和资源管理，出行后的智慧运营和平台运营，实现了差旅全流程管控；为杜绝“假票假业务”、“真票假业务”等行为，解决员工“实住实报销”，在差旅报销上，实现了全线上自动化处理；并通过统一月结，对公结算，减轻了财务审核负担，大大降低了业务合规风险性。

全方位的降本增效：从隐性成本上看，实现了审批到预订一体化，员工不用反复切换系统，审批时间由天级降到分钟级，实现拎包即行。通过线上报销，统一结算，酒店一月一张大发票，财务不用投入大量精力手动核对、发票验真、归档整理，大大简化财务工作，财务工作效率提升70%以上；从显性成本上看，通过平台与部分常驻酒店签署大客户协议价，同时享受平台开放的单体酒店协议价格资源和机票SME协议政策，降低约10%的差旅成本。

全流程的智慧体验：差旅管理平台为员工提供了免垫资、免取票和免报销的“三免”服务，大幅提升员工出行体验；并提供7*24小时的全球化、全天候差旅服务保障，有问题随时解决，员工出差顺心、安心、舒心，满意度随之提升。

华为云数字化差旅管理平台，通过“四个全”，帮助今天国际实现了体验提升、效率提升以及管理模式创新，有效推动了企业整体的数字化转型进程。华为云愿以自身扎实的数字化技术实力、强大的数字化产品生态与丰富的方案落地经验，助力千行百业数字化转型。用数字化技术手段帮助企业做好数字时代管理过程中的每一件小事，助力企业又好又快高质量发展。

华为（龙岗）工业互联网创新中心作为深圳首个工业互联网创新中心，依托于华为云的数字化赋能服务，致力于带动龙岗区整体制造业产业集群转型升级、提升工业互联网能力，助力龙岗区打造成为创新驱动、应用引领、生态活跃的全国工业互联网领先地区。截至目前，创新中心提供场景解决方案100余个，已服务区内工业企业1200余家。接下来，也将持续构建工业互联网产业生态，加速数字龙岗发展，推动龙岗区工业企业数字化转型、实现传统制造业向制造服务业升级。